Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

İş Tanımı

  1.   Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı
  2. İçerik


İş Tanımı


DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı; en iyi hizmet sunma çerçevesinde İstanbul Gelişim Üniversitesi bünyesinde çalışan İdari ve Akademik personel ile öğrencilerimize Hijyen ve kaliteli temizlik hizmeti ile ulaşım hizmetleri konusunda yardımcı olur. Üniversitemizin iç ve dış çevre temizliğini sağlamak, görev ve yetki alanlarımız içerisindeki iş ve işlemleri çağın gereklerine uygun, hızlı, güvenli ve verimli bir şekilde uygulamaktır.
Üniversitemiz temizlik ve güvenlik hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesi ve sağlanması kapsamında yüklenici firmaların hizmet alanlarıyla ilgili denetim ve kontrollerin yapılarak, sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlamaktadır.

İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ YERLEŞKELERİNDEKİ GÖREVLER
  • Yerleşkede her kat için birer hizmetli personel görevlendirilmiştir.
  • Üniversite içerisinde bulunan Derslikler, Amfiler, Laboratuvarlar, Ofisler, Mavi Salon Konferans Salonu, Spor Salonları, Kütüphane, vb. ortamlar günlük olarak temizliği yapılmaktadır.
  • Kampüste kullanılan tuvaletlerin genel temizliği her 5 kez yapılıp ve günlük temiz tutmaktır.
  • Üniversitemizin akademik açılışı, bahar şenliği ve mezuniyet töreni vb. sosyal etkinlik ve faaliyetlerin düzenlenmesi, ayrıca temizliğin sağlanması konularında hizmet verilmektedir.
  • Temizlikte günlük, haftalık, aylık ve altı aylık sistem uygulanmaktadır. Bunun yanında cam temizlikleri periyodik olarak yapılmaktadır.
  • Temizlik işleri haricinde evrak ve taşıma işlemleri de hizmetli personeller tarafından düzenli bir şekilde belirtilen saatlerde yürütülmektedir.
  • Resmi tatil ve özel günlerde verilen talimatla Rektörlük önüne Türk Bayrağı ve Atatürk Posteri asılmaktadır.
  • Hizmetli personeller görevli bulundukları esnada bina içerisinde görülen aksaklıkları vb. işlemleri yetkili amirine bildirerek sorunları çözer.
  • Spor salonları ve toplantı salonlarında olan faaliyetlerde temizlik ve düzen sağlanmaktadır. Ayrıca spor salonunda kullanılan aletler düzenlenmektedir.
  • Üniversitemizde eğitim ve öğretime ara verilen dönemlerde binalarda iç mekân sabunlu suyla ve zeminler makine ile temizlenmektedir. Dış ve iç mekânlarda genel temizlik yapılmaktadır. Her gün malzeme ve eksiklikler giderilmektedir.
  • Bina içi temizlik ve dış çevre temizlik işlerine günün her saatinde ve ihtiyaç duyulduğunda her an hizmet verilmektedir.
  • Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’nda yapılan yazışmaların kayıtları EBYS sisteminde arşivlenmektedir.
  • Başkanlığımıza bağlı tüm hizmetli personellerin özlük hakları işlemlerinin kontrolü ve takibi yapılmaktadır.
  • Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı dış mekânlarda temizlik işlerinin bütününü kontrol ve denetleme görevini yapmaktadır.
  • Kampüs yolları ve çevresinde günlük olarak temizlik yapılmaktadır.
  • Bina çevresinde bulunan çöp kovaları günlük olarak boşaltılmaktadır.
  • Kampüsün ortak kullanım alanı olan çöp deposunun temizliği her gün Hijyenik temizlik yıkanıp Dezenfekte edilmektedir.
  • Yerleşkenin iç ve dış mekân ilaçlanması ve bu hizmetleri sağlayan firmaların kontrol ve denetleme görevini yapmaktadır.
  • Otopark temizliği düzenli olarak her gün yapılmaktadır.
  • Olumsuz hava koşullarında kampüs yollarının ulaşıma açılır hale gelmesi kontrol edilmektedir.
  • Taşıma organizasyon gibi Destek Hizmetlerini, Nitelikli, kaliteli, hızlı ve sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilir.
  • Yerine getirilmesi sürecinde hizmetlerin yeterli, kaliteli, etkin ve ekonomik olmasının önemli yanında, “İş Sağlığı ve Güvenliği” asla göz ardı edilmeyen konu olarak ön plana çıkarılmıştır.
  • Yerleşkelerdeki güvenliklerin denetim ve kontrolü Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına bağlı güvenlik amiri tarafından sağlanmaktadır.
  • Üniversitemizde bulunan kantin, yemekhane vb. yerlerin temizlik, fiyat, kalite, mutfak vb. denetlemesi sağlanmaktadır